Phần mềm quản lý trung tâm giáo dục

Quản lý cả trung tâm trên một hệ thống.

Quản lý lớp học, lịch học, học sinh, điểm danh, bài tập và báo cáo mà không phải chuyển qua nhiều công cụ.

Đội ngũ bớt hỏi lại, bớt tổng hợp thủ công và biết việc cần xử lý sớm hơn.

Dùng cho nhiều cơ sở Phân quyền cho từng vai trò Portal cho học sinh và phụ huynh
Trang tổng quan quản lý trung tâm trên Klevio EMS
Portal phụ huynh Klevio trên điện thoại
EMS cho nhân sự trung tâm Portal cho học sinh và phụ huynh

Khi dữ liệu nằm ở nhiều nơi

Đội ngũ mất thời gian cho những việc lẽ ra phải rõ ràng.

Mỗi bộ phận giữ một phần thông tin. Khi cần xử lý, mọi người lại hỏi nhau, kiểm tra file và tổng hợp thủ công.

01

Đổi lịch nhưng thông tin không đến cùng lúc

Giáo vụ phải nhắn lại cho giáo viên, học sinh và phụ huynh mỗi khi lịch học thay đổi.

02

Có điểm danh nhưng vẫn khó theo dõi chuyên cần

Muốn biết học sinh nào nghỉ nhiều hoặc đi muộn, đội ngũ phải lọc và tổng hợp lại.

03

Giao bài xong vẫn phải kiểm tra thủ công

Giáo viên phải mở nhiều nơi để biết ai đã nhận bài, ai đã nộp và bài nào chưa chấm.

04

Báo cáo chậm hơn tình hình thực tế

Người quản lý chỉ thấy vấn đề sau khi số liệu từ nhiều nguồn được tổng hợp xong.

Klevio EMS

Các nghiệp vụ chính của trung tâm trên cùng một hệ thống.

Tất cả hình ảnh bên dưới được chụp từ hệ thống đang chạy với dữ liệu mẫu đầy đủ.

Tổng quan trung tâm

Mở trang tổng quan, biết việc nào cần xử lý.

Sĩ số, lịch học, chuyên cần, bài tập và các việc chưa hoàn tất được hiển thị trên một màn hình.

  • Xem toàn trung tâm hoặc từng cơ sở
  • Nhận biết sớm các việc chưa hoàn tất
Dashboard điều hành Klevio EMS với dữ liệu lớp học và việc cần xử lý
Ảnh chụp sản phẩmTổng quan

Klevio Portal

Portal riêng cho học sinh và phụ huynh.

Mỗi người đăng nhập bằng tài khoản riêng để xem đúng thông tin của mình trên máy tính hoặc điện thoại.

Portal học sinh

Lịch học, bài tập và kết quả luôn có sẵn để học sinh tự xem.

Học sinh tự xem lịch học, bài tập, điểm số và báo cáo học tập bằng tài khoản của mình.

Trang chủ Portal học sinh Klevio
Trang chủ Portal phụ huynh Klevio trên điện thoại

Thông tin phù hợp cho từng vai trò

Mỗi người thấy đúng phần mình cần xử lý.

Chủ trung tâm

Xem tình hình mà không chờ báo cáo cuối ngày

Theo dõi số liệu toàn trung tâm, từng cơ sở, lớp và học sinh.

Giáo vụ

Bớt phải đối chiếu nhiều bảng

Lớp, lịch, phòng, học sinh, điểm danh và bài tập được quản lý trên cùng một hệ thống.

Giáo viên

Giảm thao tác lặp lại sau mỗi buổi dạy

Chọn bài học, giao bài, theo dõi bài nộp và chấm điểm tại một nơi.

Phụ huynh & học sinh

Tự xem thông tin khi cần

Lịch học, bài tập, điểm số và báo cáo được hiển thị trong Portal riêng.

Quy trình triển khai

Thiết lập theo cách trung tâm đang vận hành.

Klevio được cấu hình và kiểm tra theo từng nghiệp vụ trước khi đội ngũ bắt đầu sử dụng.

01

Tìm hiểu quy trình hiện tại

Xác định cơ sở, lớp, lịch, vai trò và dữ liệu cần đưa vào hệ thống.

02

Cấu hình và chạy thử

Thiết lập nhận diện, phân quyền và kiểm tra các nghiệp vụ chính.

03

Hướng dẫn và bàn giao

Hướng dẫn đội ngũ sử dụng, xử lý vướng mắc rồi đưa hệ thống vào hoạt động.

Thông tin cần biết

Câu hỏi thường gặp trước khi triển khai.

Các thông tin về dữ liệu, vận hành và tùy chỉnh được trao đổi rõ trước khi bắt đầu.

Klevio có hỗ trợ nhiều cơ sở không?

Có. Mỗi cơ sở có thể được cấu hình lịch học, phòng học, thành viên và phạm vi dữ liệu riêng, trong khi người quản lý vẫn theo dõi toàn bộ hệ thống trên cùng một nơi.

Dữ liệu hiện tại được đưa vào Klevio như thế nào?

Klevio cùng trung tâm rà soát dữ liệu đang có, thống nhất cấu trúc cần sử dụng rồi kiểm tra lại các thông tin quan trọng trước khi vận hành.

Klevio có bàn giao mã nguồn không?

Không. Klevio được cung cấp dưới dạng phần mềm hoàn chỉnh để trung tâm sử dụng và vận hành; mã nguồn, quyền bán lại và quyền tạo phiên bản mang thương hiệu khác không nằm trong phạm vi cung cấp.

Nếu cần tính năng hoặc tích hợp riêng thì xử lý thế nào?

Klevio sẽ cùng trung tâm phân tích nhu cầu, xác định phần có thể đáp ứng bằng cấu hình sẵn có và thống nhất phạm vi triển khai cho phần cần phát triển thêm.

Đội ngũ được hướng dẫn sử dụng ra sao?

Sau khi cấu hình và chạy thử, Klevio hướng dẫn theo từng vai trò và nghiệp vụ thực tế để quản lý, giáo vụ và giáo viên có thể bắt đầu công việc trên hệ thống.

Trao đổi để bắt đầu

Cho Klevio biết công việc nào đang làm đội ngũ mất nhiều thời gian.

Chúng tôi sẽ tìm hiểu quy mô, cách trung tâm đang vận hành và xác định phần Klevio có thể hỗ trợ.

Tư vấn theo quy trình thực tếThống nhất rõ phạm vi triển khaiKhông gửi email quảng cáo

Đăng ký tư vấn

Thông tin liên hệ

Điền trong khoảng 2 phút.

Klevio chỉ dùng thông tin này để liên hệ tư vấn, không gửi email quảng cáo.

Nhận tư vấn